E-/X-Rechnung / ZUGFeRD Microsoft© Exchange O365

Mit dem Inkrafttreten des Wachstumschancengesetzes zum 01.01.2025 beginnt eine neue Ära der digitalen Rechnungsstellung in Deutschland. Unternehmen sind nun verpflichtet, elektronische Rechnungen (E-Rechnungen) im strukturierten Format gemäß EN 16931 zu empfangen und zu verarbeiten. Klassische PDF-Rechnungen gelten nicht mehr als gesetzeskonform – stattdessen sind Formate wie XRechnung und ZUGFeRD vorgeschrieben.

Was bedeutet das für Ihr Unternehmen?

• Pflicht zur E-Rechnung: Alle inländischen B2B-Umsätze müssen ab sofort mit einer strukturierten elektronischen Rechnung dokumentiert werden.
• Automatisierte Verarbeitung: Der wahre Mehrwert entsteht, wenn via E-Mail eingehende Rechnungen nicht nur empfangen, sondern auch automatisiert validiert und weiterverarbeitet werden.
• Gesetzeskonforme Validierung: Eingehende Rechnungen und Gutschriften müssen auf formale und inhaltliche Richtigkeit geprüft werden – idealerweise vollautomatisch.
• Ausgehende Dokumente im ZUGFeRD-Format: Auch Ihre Ausgangsrechnungen sollten im validierten ZUGFeRD-Format generiert werden, um medienbruchfreie Prozesse zu ermöglichen.

Ihre Vorteile durch Digitalisierung und Automatisierung

• Effizienzsteigerung: Weniger manuelle Eingriffe, schnellere Buchungsprozesse
• Fehlervermeidung: Automatische Prüfung reduziert menschliche Fehler
• Rechtssicherheit: Einhaltung gesetzlicher Vorgaben durch strukturierte Formate
• Kostensenkung: Weniger Papier, weniger Aufwand, mehr Zeit für das Wesentliche

Jetzt handeln – Zukunft sichern

Nutzen Sie die Chance, Ihre Prozesse zu modernisieren und gesetzeskonform zu gestalten. Ob Sie bereits mit E-Rechnungen arbeiten oder noch am Anfang stehen – wir unterstützen Sie bei der Implementierung automatisierter Validierungs- und Konvertierungslösungen für Ihre Dokumente innerhalb Microsoft© Exchange.