Anhänge / QR-Codes / Barcodes Microsoft© Exchange O365

Digitale Sicherheit & Effizienz

In einer zunehmend vernetzten Arbeitswelt sind digitale Prozesse nicht nur ein Effizienzfaktor – sie sind auch ein Sicherheitsrisiko. Wer regelmäßig mit E-Mails, QR-Codes oder Barcodes arbeitet, sollte nicht nur auf Automatisierung setzen, sondern auch auf Schutz vor Cyberangriffen. Mit dieser Lösung können Sie Anhänge aus E-Mails automatisiert extrahieren, Links in QR-Codes und Barcodes sichtbar machen und sich effektiv vor Quishing schützen.

E-Mail-Anhänge automatisch extrahieren – Zeit sparen & Ordnung schaffen

E-Mail-Postfächer sind oft überfüllt mit wichtigen Dokumenten: Rechnungen, Verträge, Bilder oder technische Datenblätter. Manuelles Herunterladen ist mühsam und fehleranfällig. Mit automatisierten Tools lassen sich Anhänge gezielt extrahieren und direkt in strukturierte Ordner oder Cloud-Systeme übertragen.

Vorteile:

• Automatisierung spart Zeit und reduziert Fehler
• Integration in Outlook, & Office 365
• DSGVO-konforme Verarbeitung

QR-Codes & Barcodes entschlüsseln – Links sichtbar machen & prüfen

QR-Codes und Barcodes sind praktisch – aber oft undurchsichtig. Was verbirgt sich hinter dem Code? Mit dieser Lösung und modernen Analyse-Techniken lassen sich die enthaltenen Links und Informationen schnell auslesen und bewerten. Transparenz ist entscheidend.

Anwendungsbereiche:

• Kontrolle von eingebetteten URLs
• Sicherheitsprüfung vor dem Öffnen

Quishing erkennen – Schutz vor QR-Phishing

Viele Quadrate in einem Quadrat: Das ist ein QR-Code. Die Quadrate enthalten Informationen, die beispielsweise mit einem Smartphone oder Tablet gescannt werden können. Meistens stecken hinter den QR-Codes Internetseiten, die einem das leidige Eintippen der Web-Adressen ersparen. Immer häufiger missbrauchen Kriminelle QR-Codes für ihre Zwecke, das nennt sich „Quishing“ und ist eine Zusammensetzung der Worte „QR-Code“ und „Phishing“.

Quishing (QR-Phishing) ist eine neue Form des Cyberangriffs, bei dem manipulierte QR-Codes zu gefälschten Webseiten führen können. Nutzer werden dabei auf 'gefährliche' Webseiten geführt. Besonders gefährlich: Die Codes wirken harmlos und vertrauenserweckend und sind oft in E-Mails oder auch PDFs.

So schützen Sie sich:

• QR-Codes mit Tools analysieren und enthaltene Links unschädlich machen.
• Sicherheitssoftware mit QR-Scan-Funktion nutzen
• Mitarbeiterschulungen zum Thema Phishing & Quishing

Fazit: Effizienz trifft Sicherheit

Wer digitale Prozesse optimiert, profitiert doppelt: Automatisierte E-Mail-Verarbeitung spart Zeit, die Analyse von QR- und Barcodes schafft Transparenz – und das frühzeitige Erkennen von Quishing schützt vor Datenverlust. Setzen Sie auf smarte Tools und sensibilisieren Sie Ihr Team für digitale Risiken.