Exchange Serverdienst Contacts2crm

Kontakte → CRM Microsoft© Exchange O365

Microsoft© Exchange-Kontakte automatisch ins CRM übertragen – flexibel, sicher und datenschutzkonform...

Optimieren Sie Ihre Kundenkommunikation mit einer intelligenten Lösung zur automatisierten Übertragung von Microsoft© Exchange-Kontakten in Ihr CRM-System.

Unsere Technologie ermöglicht die regelmäßige, automatisierte Übertragung von Kontaktdaten im JSON-Format aus frei definierbaren Postfächern direkt an einen individuell konfigurierbaren Webservice – ganz nach Ihren Anforderungen.

Privatsphäre im Fokus – Trennung von privaten und geschäftlichen Kontakten

Besonderes Augenmerk liegt auf dem Schutz sensibler Daten: Private Kontakte werden zuverlässig erkannt und bei der Übertragung ausgeschlossen (definierbar). So bleibt Ihre CRM-Datenbank sauber, aktuell und DSGVO-konform.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Automatisierte Kontaktübertragung aus beliebigen Microsoft© Exchange-Postfächern ins CRM
  • Flexible Konfiguration von Quellpostfächern und Ziel-Webservices
  • Datenschutzkonform durch definierbare Berücksichtigung privater Kontakte
  • JSON-Format für einfache Integration in bestehende Systeme
  • Effizienzsteigerung durch aktuelle und zentrale Kundendaten

Fazit:

Mit dieser Lösung schaffen Sie eine nahtlose Verbindung zwischen Ihren Kontakten aus Ihrem Microsoft© Exchange-Postfächern und Ihrem CRM-System. So behalten Sie stets den Überblick über Ihre Kontakte – ohne manuelle Pflege, ohne Datenverluste und mit maximaler Sicherheit.

Kontakte → CRM

Features

Microsoft© Exchange
Online   OnPremise
keine Client-Installation
zentraler Serverdienst
integrierter Scheduler
1x am Tag / alle x Minuten
Error-Reporting
per E-Mail
Protokollierung
umfangreiches Logging
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frei definierbare Postfächer
Sie bestimmen WESSEN Standard-Kontakte...
private Kontakte ja/nein?
Sie bestimmen ob oder ob nicht...
frei definierbarer Web service
inkl. User + Password
→ sofortige Überprufung in Konfiguration
intelligente Titelerkennung
separiert Anrede und Titel aus Anrede
übergebene Daten (JSON)
- Postfach-E-Mail-Adresse
- Postfach-Anzeigename
PRO Kontakt:
- Anrede (Original)
- Anrede (Herr/Frau...)
- Titel (Prof.Dr., Dipl.-Ing.)
- Vorname
- weitere Vornamen
- Nachname
- Position
- Firma
- Abteilung
- Webseite
- Geburtstag
- Kategorien
- Adresse (geschäftlich):
   Straße, PLZ, Ort, Bundesland, Land
- Adresse (privat):
   Straße, PLZ, Ort, Bundesland, Land
- Adresse (weitere):
   Straße, PLZ, Ort, Bundesland, Land
- Dies ist die Postanschrift

Screenshots(8)

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Konfiguration allgemein (Schritt 01)

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Konfiguration allgemein (Schritt 04)

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Konfiguration allgemein (Schritt 05)

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Konfiguration allgemein (Schritt 06)

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Konfiguration allgemein (Schritt 07)

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Seit 1999

steht der Name gangl für

Kompetenz Qualität Innovation

Als leidenschaftliche Entwickler im Bereich Microsoft© Outlook, Exchange, Teams und Office365 realisiert gangl.works individuelle, maßgeschneiderte und praxisorientierte Lösungen.

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